Kommunale Archivberatungsstelle im Landeshauptarchiv Schwerin
Seit Mai 2008 besteht im Landeshauptarchiv Schwerin eine kommunale Archivberatungsstelle. Den öffentlichen Archiven
der Kommunen wachsen wichtige Funktionen hinsichtlich der Verwaltungs- und Rechtssicherung, aber auch der regionalen
und lokalen Kulturentwicklung, Identitätsstärkung und Geschichtsschreibung in Gegenwart und Zukunft zu. Dafür ist die
Sicherung der eigenen Überlieferung durch die Erfassung des Schriftguts der kommunalen Verwaltung, durch Bestimmung des
erhaltungswürdigen Schriftguts und schließlich durch seine Erschließung und Zugänglichmachung nach archivfachlichen
Gesichtspunkten notwendig.
Bei der Erfüllung dieser Aufgaben und der Umsetzung des im Landesarchivgesetz Mecklenburg-Vorpommern verankerten Archivierungsauftrags der im kommunalen Wirkungskreis entstandenen Unterlagen will die Archivberatungsstelle Unterstützung leisten. Dabei ist beabsichtigt, neben den schon bestehenden Kommunalarchiven die Archivstrukturen auf der Ebene der Gemeinden und Ämter zu etablieren.
Ausgestaltet werden soll die im Aufbau befindliche Archivberatung durch die Unterstützung und Forcierung der
Entwicklung von öffentlichen Ämter- und Gemeindearchiven. Weiterhin ist geplant, verschiedene Handreichungen für die
kommunalen Archive, die die archivfachlichen, technischen, organisatorischen und personellen Anforderungen, aber auch
Hinweise für eine funktionierende Schriftgutverwaltung beinhalten, zu erstellen. Zugleich ist angestrebt
Umsetzungsvorschläge für den Aufbau einer Gemeinde- und Ämterarchivlandschaft im Dialog mit den Ämtern und Gemeinden zu
diskutieren. Dabei geht es um die Realisierbarkeit von Einzel- beziehungsweise Gemeinschaftsarchiven. Für die Kommunen
besteht die Möglichkeit, auf telefonischem Wege oder durch einen persönlichen Besuch ganz praktische Lösungsvorschläge
für konkrete archivwissenschaftliche Fragen vor Ort zu erhalten.
Die kommunale Archivberatungsstelle ist momentan nicht besetzt, so dass an t.kleindienst@landeshauptarchiv-schwerin.de gerichtete Anfragen lediglich im Rahmen der zur Verfügung stehenden Möglichkeiten bearbeitet werden können. Voraussichtlich am 1. Mai 2009 wird die Arbeit der Archivberatungsstelle wieder regulär fortgesetzt.
Kontakt:
Landeshauptarchiv Schwerin
Wismarsche Straße 159-161
19053 Schwerin
Telefax: 0385-59296-12
E-Mail: poststelle@landeshauptarchiv-schwerin.de
Dr. Thekla Kleindienst
E-Mail: t.kleindienst@landeshauptarchiv-schwerin.de
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