Landesamt für Kultur und Denkmalpflege: Entdecke Mecklenburg-Vorpommern

15. Tagung des Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen"

Das Landeshauptarchiv Schwerin richtete am 2. und 3. März 2011 die mittlerweile 15. Tagung des Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen" aus. Fast 50 Teilnehmer aus den Bundesarchiven Deutschlands und der Schweiz, aus 12 deutschen Landesarchivverwaltungen, aus Kommunalarchiven und Consulting-Firmen tauschten sich untereinander und mit Gästen (Bildungsministerium, CCD M-V, DVZ M-V GmbH) über Fragen, Probleme und Strategien rund um das vielleicht wichtigste archivfachliche Zukunftsthema aus: Wie lassen sich archivwürdige digitale Unterlagen sinnvoll und effizient "für die Ewigkeit" aufbewahren, verwalten und nutzen?

In den Referaten und Diskussionen wurde deutlich, dass verschiedene Ansätze und Wege zu Lösungen für dieses immer noch neuartige und hochkomplexe Aufgabenfeld führen, die sich aber in jedem Fall kosten- und personalintensiv gestalten werden. Diesbezüglich erwies sich vor allem die Frage, ob Auftrags- oder Eigenarchivierung den "Königsweg" verkörpert, als strittig. Hingegen zeigte sich, dass der Bund, mehrere Ländern und einige Kommunen sich der weit über Gegenwart und nahe Zukunft hinausweisenden Tragweite der Archivierung elektronischer Unterlagen bewusst sind und die notwendigen Investitionen entsprechend tätigen. Mecklenburg-Vorpommern hingegen, bei der Einführung der elektronischen Akte in die Verwaltung ohne Zweifel eine Spitzenposition einnehmend, muss aufpassen, dass es seine an sich gute Ausgangslage hinsichtlich der dauerhaften Aufbewahrung solcher Unterlagen nicht aus der Hand gibt.

Dr. Matthias Manke

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