Pflichtexemplar

Verlage bzw. Verleger im Bundesland MV sind zur Ablieferung von veröffentlichten Publikationen an die empfangsberechtigten Bibliotheken verpflichtet. Ablieferungspflichtige Publikationen werden als Pflichtexemplare bezeichnet. Die Pflichtablieferung soll die systematische Sammlung, dauerhafte Archivierung und zukünftige Nutzbarkeit des schriftlichen Kulturerbes garantieren.

Die Pflichtablieferung wird im Landespressegesetz für das Land Mecklenburg-Vorpommern vom 06.06.1993 und in der Verordnung über die Ablieferung von Druckwerken vom 20.03.1996 geregelt.

Ein in MV veröffentlichtes Druckwerk ist innerhalb von vier Wochen nach der Veröffentlichung in Form von einem Exemplar an die Landesbibliothek abzuliefern. Es ist unerheblich, ob das Medienwerk in einem Verlag erscheint, privat verlegt wird oder ob es eine ISBN/ISSN besitzt. Die Ablieferung erfolgt unaufgefordert, unentgeltlich und auf eigene Kosten.

Die Ablieferungspflicht gilt auch bei Publikationen von Privatpersonen, Vereinen und anderen Institutionen, die in eigener Verantwortung ihr Werk selbst publizieren und dadurch der Öffentlichkeit zugänglich machen. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Publikation der Ablieferungspflicht unterliegt, klären Sie dies bitte mit der Pflichtstelle ab.

An die untenstehende Anschrift der Pflichtstelle. Alternativ können Sie Ihre Pflichtexemplare in der Landesbibliothek persönlich abgeben. Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten oder stimmen Sie einen Abgabetermin mit der Pflichtstelle ab.

Das Pflichtexemplar muss vollständig und einwandfrei sein. Es ist in der handelsüblichen Einbandart abzuliefern.

Eine Erstattung der Hälfte des Ladenpreises wird auf Antrag gewährt, wenn die Gesamtauflage nicht mehr als 500 Stück umfasst und der Ladenpreis mindestens 102,26 Euro pro Stück beträgt. Der Antrag ist schriftlich und formlos an die Pflichtstelle zu richten, weitere Informationen finden Sie hier: Verordnung über die Ablieferung von Druckwerken vom 20.03.1996.

Ein Anspruch auf Erstattung besteht nicht, wenn bei der Herstellung des Druckwerkes ein Zuschuss aus öffentlichen Mitteln gewährt wurde.

Publikationen, die mittels eines Druck- oder sonstigen Vervielfältigungsverfahrens hergestellt werden und zur Verbreitung bestimmt sind:

• u.a. Schriften, bildliche Darstellungen mit und ohne Text, Landkarten, Ortspläne und Atlanten
• audiovisuelle Materialien
• Mikroformen

• Produkt- und kommerzielle Servicebeschreibungen, Werbeschriften, Verkaufskataloge, Bedienungs- und Betriebsanleitungen
• Pressemitteilungen, Newsletter, Pressespiegel
• Kalender (Ausnahmen: Kalender mit historischen Ansichten; Kunstkalender)
• Schülerzeitschriften, Schulbücher
• Hochschulprüfungsarbeiten, die nur innerhalb des Qualifikationsverfahrens entstehen und nicht zur Verbreitung bestimmt sind (z.B. Diplom- oder Masterarbeiten)
• Vorlesungsverzeichnisse, Studienführer, Vorlesungsskripte, Ausbildungs- und Prüfungsordnungen
• Sonderdrucke, Vorabdrucke, Leseproben
• Medienwerke mit bis zu acht Seiten Umfang

Informationen über weitere nicht ablieferungspflichtige Publikationen erhalten Sie von der Pflichtstelle.

Nein. Derzeit fehlen hierfür die rechtlichen Voraussetzungen.

In Deutschland werden Pflichtexemplare sowohl auf Bundes- als auch auf Länderebene gesammelt; dies ist gesetzlich geregelt. Verlage mit Sitz in MV sind daher dazu aufgefordert, zusätzlich zu den zwei Exemplaren an die Deutsche Nationalbibliothek ein weiteres Pflichtexemplar an die Landesbibliothek MV abzugeben. Die Ablieferung von Pflichtexemplaren an die Landesbibliothek MV ersetzt nicht die Ablieferungspflicht an die Deutsche Nationalbibliothek (und umgekehrt).

Die Pflichtexemplare sind über unseren Online-Katalog bzw. das Discovery-System recherchierbar und können dort von registrierten Nutzer*innen der Landesbibliothek bestellt werden. Pflichtexemplare können vor Ort im Lesesaal benutzt werden und sind nicht für die Ausleihe außer Haus vorgesehen. Über die Fernleihe werden anderen Bibliotheken Pflichtexemplare in teilweise eingeschränkter Form zur Verfügung gestellt. Seit 2020 stellen wir regionale Tageszeitungen aus MV in einem gemeinsamen Projekt mit der Deutschen Nationalbibliothek zusätzlich als E-Paper an einem gesonderten Arbeitsplatz zur Einsichtnahme zur Verfügung.

• nehmen wir gerne Hinweise auf in den letzten Jahren in MV erschienene Publikationen entgegen, die sich noch nicht in unserem Bestand befinden.
• sammelt die Landesbibliothek Veröffentlichungen mit inhaltlichem Bezug zu MV (Mecklenburgica). Diese Medienwerke müssen nicht zwangsläufig in MV erschienen sein und der hiesigen Ablieferungspflicht unterliegen. Wir bitten Sie dennoch, uns auch diese Publikationen kostenfrei zur Verfügung zu stellen, um sie archivieren und ihre Inhalte für die Landesbibliographie erschließen zu können.